Leçon vécue#ProductivitéN°253
Des réunions récurrentes sans ordre du jour ont mangé une journée par semaine
J'avais programmé plusieurs réunions d'équipe récurrentes, une par service, chaque semaine, sans jamais préparer d'ordre du jour précis avant d'y entrer. La plupart s'étiraient sur une heure entière pour des sujets qui auraient tenu en quinze minutes bien préparées, et certaines se tenaient même sans sujet urgent à traiter ce jour-là. En additionnant le temps total de ces réunions sur une semaine, l'équivalent d'une journée complète de travail disparaissait chaque semaine dans des échanges sans réel contenu décisionnel. Depuis, aucune réunion ne se tient sans un ordre du jour écrit à l'avance, et celles qui n'en ont pas sont simplement annulées.
À appliquerN'organise jamais de réunion récurrente sans un ordre du jour écrit, annule-la sinon.
SO
sofia.opsDémoDirectrice des opérations, retail
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